关于我们

5项清单。

• 访问记录

  学校档案记录通常会在其成立之日（每份文件的签署日期）之后的最长期限内保持关闭，除非原属局指定的期限较短。学校出版物一般会在出版后公布，包括学校报纸（劳伦斯），学校校友杂志（lawlntian）。唯一限制在不同时期的记录是：
  
  

  学生记录： 在学生上课日期后限制为行政用户80年 和 除非得到注册员的许可，否则学生将死亡。在ferpa下，学生可以访问自己的记录。 [i]包含学生纪律记录和成绩的其他馆藏中的文件也遵守这些限制。
  
  

  人事记录： 教师个人成员的人事档案中包含的未发表的材料将关闭至该人的出生年份之后100年或该人死亡之后5年（以较长者为准）。只有在教师院长事先批准的情况下才能例外。
  
  无论时间过长，法律都可能限制访问某些其他记录。
  
  [i]为了保护我们社区成员的隐私，只有按照上述政策才允许通过名义访问个别学生和人事记录（例如传记研究）。这些记录，即使位于其他非限制材料的运行中，仍被认为是封闭的，不受研究人员使用。根据本政策和学校档案的规则和条例，将考虑进行综合研究（群体的匿名研究）。在法律限制的情况下，无论已经过去的年数如何，访问也将被拒绝。
  

• 收集政策

  一世。介绍
  ii.core任务
  III。集合开发
  

  1. 博猫平台注册的官方记录，论文和出版物
  2. 与学校社区成员有关的记录
  3. 博猫平台作者特别收藏
  4. 与学校历史有关的文物
  5. stephan档案馆不收集的材料

  IV。捐款
  
  

  一世。介绍
  博猫平台注册的斯蒂芬档案馆是博猫平台注册历史记录的最终资料库。其主要目的是记录学校的历史，并为管理人员，教师，学生，校友和学校社区的其他成员，以及寻求评估影响的学者，作者和其他有兴趣的人提供资料。该学校的活动对美国社会，文化和智力发展的历史。

  
  II。核心使命
  斯蒂芬档案的核心使命如下：

  • 为博猫平台注册评估，收集，组织，描述，提供和保存历史，法律，财政和/或行政价值的记录
  • 为保留和保存此类记录提供足够的设施
  • 提供有助于学校运作的信息服务
  • 作为资源和实验室，以刺激和滋养创造性的教学和学习
  • 通过提供和鼓励学校成员和整个社区使用其馆藏来提供研究和奖学金
  • 促进对学校的起源，目标，计划和目标的知识和理解，以及这些目标，目标和计划的发展

  III。集合开发
  1908年11月4日，博猫平台注册指定建立学校档案馆的官方储存空间（当时位于纪念馆）。今天，学校的档案馆位于bunn图书馆的斯蒂芬档案馆。斯蒂芬档案馆的馆藏政策是基于美国档案工作者的大学档案指导协会（1983年），该准则要求为以下目的保存学校档案：

  • 保持对学校生活和成就，行政政策和行动以及教育计划的明确说明
  • 强化学校的形象，激发经济支持，鼓励学生过去及其在学生，教师和校友中对美国高等教育历史的作用
  • 提供一系列对历史和其他学科的学生，休闲和学术研究有用的记录。

  博猫平台注册的记录很多。在没有系统的档案管理的情况下，档案馆必须依靠行政人员，院长，董事，教师，学生和校友的合作和支持，以确保收集和保存具有历史价值的资料。学校档案将促进学校的档案管理，并从学校的所有行政和学术单位收集以下类别的材料，但健康和保健中心除外，该中心设有单独的档案馆藏。
  
  

  一个。博猫平台注册的官方记录，论文和出版物
  官方记录包括博猫平台注册各行政办公室在开展业务时产生或收到的记录或文件。这些记录将包括：

  • 董事会的会议记录，备忘录，通信和报告
  • 校长办公室的记录，包括通信，行政主题文件和报告
  • 学术，教师，住宿生活，学生和其他此类管理人员的通信，主题文件和报告将被任命
  • 中央行政办公室的通信，主题文件和报告，包括招生，大学咨询，日间学生办公室，财务和行政服务以及登记员
  • 各学术部门办公室的通信，主题文件和报告，以及学术课程，包括教育支持和咨询，国际课程，多元文化事务和表演艺术
  • 支持部门办公室的通信，主题文件和报告，包括校友和发展，体育，建筑和场地，bunn图书馆，通讯，餐饮服务，健康和保健中心，信息技术服务（其）
  • 所有主要学术和行政委员会，理事会和委员会（包括教师及其委员会）的会议记录，备忘录和报告
  • 部门记录，包括：会议记录，报告，通信和教学大纲
  • 学生工作的例子
  • 认证报告和支持文件
  • 年度预算和审计报告
  • 登记员的记录，包括时间表，课程表，登记报告，毕业名册和定期发布的其他报告
  • 不活跃的学生记录
  • 校友记录，包括校友会的会议记录
  • 学生组织的记录
  • 以博猫平台注册的名义分发的所有出版物，通讯和小册子，包括目录，特别公告，年鉴，学生报纸，学校目录和教职员工名册，教师和行政通讯和出版物，校友出版物和短篇材料
  • 照片，底片，幻灯片，音频和视频电影，录音带，卷轴，口述历史访谈，剪贴簿以及记录学校发展的光学和光盘
  • 地图，版画和建筑图纸记录了学校的物理变化和发展
  • 代表上述任何内容的电子记录

  指定为档案馆的博猫平台注册的官方行政记录（通信，报告和主题档案）应当不活跃，不再用于原办公室的当前活动。在与档案管理员协商有序转移非现行材料后，应将记录转发到档案馆。转移的记录清单应附有加入的材料。除了访问政策声明中描述的行政，董事会，员工和学生记录的限制之外，始发办公室可以限制访问非当前记录。

  
  湾与学校社区成员有关的记录
  博猫平台注册斯蒂芬档案馆将征求和收集非官方学校记录但与博猫平台注册及其社区成员的历史有关的记录和文件。例子包括：

  • 如果与学校业务有关，董事会成员的专业和个人文件
  • 校友的专业和个人论文与他们的博猫平台经历有关，对于杰出的校友来说，他们的伟大生活经历
  • 关于劳伦斯乡镇历史的论文或记录，与学校的成长和发展有关
  • 博猫平台注册的论文，记录和出版物及其在中学历史中的作用

  C。博猫平台作者特别收藏
  博猫平台作者特别收藏品包括由教师和校友组成的关于书籍和出版物的非流通副本。斯蒂芬档案馆不会收集与博猫平台无关的稀有或古董书籍作为主题。

  
  d。与学校历史有关的文物
  lawrenceville神器系列包括3d物体，横幅，衣服，其他纺织品，奖杯，牌匾和其他记录学校物质历史的物品。

  
  即stephan档案馆不收集的材料

  • 记录小额金融交易的发票或财务报表
  • 出版物和记录的副本或多个副本
  • 副本或非注释草稿的多个副本
  • 空白表格保留供应用途
  • 个人或私人文件既没有创建也没有收到与博猫平台注册的业务有关的文件
  • 报纸剪报与博猫平台注册无关
  • 出版的书籍和文章不是由lawrentians撰写的
  • 教科书

  IV。捐款

  • 发送到非官方学校档案的档案的物品成为学校的财产，由档案管理员的专业判断确定保存或丢弃。
  • stephan档案馆保留拒绝不适合我们的收藏或有霉菌或虫害的物品的权利，这些物品可能对我们现有的收藏品造成危害。
  • 如果收藏品或物品不适合学校的收藏品，档案工作人员可协助捐赠者找到更合适的机构接收捐赠。
  • 捐款应包括捐赠者的姓名和联系方式。
  • 为了纳税目的，斯蒂芬档案馆不会对捐赠的藏品进行财务评估。虽然档案馆可以发布详细的礼品确认书列出捐赠物品，但材料的信托价值评估必须由外部评估师进行。
  • 在可能的情况下，应尽可能多地包含有关项目的信息，包括相关人员，事件，地点和日期。

  这个文件是以模型为基础的 nyu收集政策.

• 捐赠材料

  博猫平台注册的斯蒂芬档案馆欢迎捐赠与学校历史相关的资料。请参阅我们的收集政策，了解档案馆收集的详细信息。
  
  

  捐赠之前要了解的事项：

  • 当捐赠者审查并签署礼物契约时，材料从捐赠者合法转移到斯蒂芬档案馆。档案馆只能投入资源来描述和保存它所拥有的馆藏。贷款材料一般不被接受。
  • 发送到非官方学校档案的档案的物品成为学校的财产，由档案管理员的专业判断确定保存或丢弃。
  • stephan档案馆保留拒绝不适合我们的收藏或有霉菌或虫害的物品的权利，这些物品可能对我们现有的收藏品造成危害。
  • 如果收藏品或物品不适合学校的收藏品，档案工作人员可协助捐赠者找到更合适的机构接收捐赠。
  • 捐款应包括捐赠者的姓名和联系方式。
  • 为了纳税目的，斯蒂芬档案馆不会对捐赠的藏品进行财务评估。虽然档案馆可以发布详细的礼品确认书列出捐赠物品，但材料的信托价值评估必须由外部评估师进行。
  • 在可能的情况下，应尽可能多地包含有关项目的信息，包括相关人员，事件，地点和日期。

• 制作纸质和数字副本

  您对Lawrenceville学校的stephan档案馆的复印件和数字图像的权利和责任
  
  

  1）美国版权法（标题17，美国法典）允许我们提供我们收藏品中任何作品的研究副本，无论是全部或部分出版或未出版，以供个人一次性使用。研究人员，除非法律，礼品契约或其他传递文书禁止。在使用学校档案提供的复印件或复制品时遵守版权法是用户的责任。
  
  

  2）当我们满足复印件的要求时，我们作为原始材料的实际所有者这样做。您应该知道（a）副本供您自己研究使用; （b）在大多数情况下，我们不控制版权; （c）您有责任获得将该副本用于其他目的所需的许可（如果有的话）; （d）您有责任确定是否允许以及在何种程度上从合理使用原则下的作品中复制。
  
  

  3）在可行的情况下，我们将尝试通过向版权所有者发送消息请求我们发布联系信息来促进研究人员与版权所有者之间的联系。当我们知道版权所有者不反对发布他或她的联系信息时，我们可以直接向研究人员提供联系信息。
  
  

  4）如果您希望出版，展示或广播我们馆藏的材料副本，您需要填写出版许可表。 在进行研究之前，学术研究人员必须获得学校档案管理员批准的此表格。商业出版商必须征得学校通信部门的许可。 此表格不授予研究人员负责获取的版权许可，但它确保lawrenceville学校的stephan档案被正确记入该项目的实体所有者。在空间允许的地方，请包括以下内容：“史蒂芬档案馆，博猫平台注册。”在空间有限的情况下，较短的学分“博猫平台注册”是可以接受的。

  
  复制费
  无论实际副本或扫描是由档案工作人员还是研究人员进行，以下费用均适用。 stephan档案通常免除学生，教师和其他行政用户的费用。
  
  

  纸质复印件： 1每页0美分
  数字扫描：

  • 最多3次扫描，免费
  • 4-5次扫描，1美元
  • 6次扫描，每次扫描1美元

  研究人员可以通过现金，支票或汇票形式向“博猫平台注册，斯蒂芬档案馆”或通过PayPal付款。通过PayPal付款时，可能需要支付额外的手续费。我们不直接接受信用卡。请联系档案管理员了解更多信息。

• 按类使用档案

  欢迎博猫平台大学的教师将课程带入斯蒂芬档案馆进行研究，以支持他们的课程。在访问之前：

  • 联系档案管理员或工作人员，查看您的课程要查看的材料。虽然在课堂上可以在必要时检索其他材料，但通常会提前收集课程以准备您的课堂访问。
  • 在您感兴趣的课程期间预订veracross预订数据库中的heely档案阅览室。预订需要得到档案管理员的批准才能最终确定。
  • 如果学生将处理原始材料，可能会要求他们彻底洗手和/或使用白色棉手套。
  • 大多数材料可以由学生进行复印，拍照或扫描，但是文件管理员或档案工作人员可以自行决定。材料不流通，必须留在图书馆。